စြမ္းေဆာင္ရည္ ျပည့္ျပည့္ဝဝနဲ႔ ထိထိေရာက္ေရာက္ လုပ္ငန္းလည္ပတ္ေနတဲ့ HRဌာန တစ္ခုဟာ ကိုယ္စားျပဳ ကုမၸဏီ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ က႑အလုိက္ အေရးအပါဆံုး လိုအပ္ခ်က္ေတြကို ကူညီ ျဖည့္ဆည္းေပးႏိုင္ပါတယ္။ HRေတြဟာ ကုမၸဏီရဲ႕ တန္ဖိုးအရွိဆံုး အရင္းအျမစ္ေတြကို စီမံခန္႔ခြဲေနတာပါ။ အဲဒီ အရင္းအျမစ္ေတြကေတာ့ ကုမၸဏီရဲ႕ ဝန္ထမ္းေတြကို ဆိုလိုပါတယ္။ HRေတြ တာဝန္ယူရတဲ့ သတ္မွတ္ခ်က္ေတြ၊ နယ္ပယ္ေတြ ကြဲကြဲျပားျပား ရွိေနတတ္ပါတယ္။ လုပ္ငန္းငယ္ေတြမွာဆိုရင္ HRဌာန တိတိက်က် မထားတာမ်ိဳး ေတြ႕ရတတ္ပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ လုပ္ငန္းကၽြမ္းက်င္တဲ့ ပေရာ္ဖက္ရွင္နယ္ ဝန္ထမ္းေရးရာ အဖြဲ႕အစည္းေတြနဲ႔ ခ်ိတ္ဆက္ၿပီး ထိေရာက္အားေကာင္းတဲ့ လုပ္အားရင္းျမစ္ကို ေရြးခ်ယ္ စုစည္းႏုိင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ပံုမွန္အားျဖင့္ေတာ့ HRဌာန တစ္ခုဟာ အေျခခံ လုပ္ငန္းစဉ္ ေျခာက္ခုကို စီမံႀကီးၾကပ္ဖို႔ တာဝန္ယူေလ့ ရွိပါတယ္။

ဝန္ထမ္းခန္႔အပ္ျခင္း
ဝန္ထမ္းခန္႔အပ္မႈ တာဝန္ယူသူေတြနဲ႔ ဝန္ထမ္းေရးရာ ကၽြမ္းက်င္သူေတြရဲ႕ လုပ္ငန္း ေအာင္ျမင္မႈကို ေယဘုယ်အားျဖင့္ သူတုိ႔ ျဖည့္ဆည္း ခန္႔အပ္ခဲ့တဲ့ အလုပ္ေနရာ အေရအတြက္ရယ္၊ အခ်ိန္ယူမႈရယ္ကို ႏိႈင္းယွဉ္ တြက္ခ်က္ေလ့ ရွိပါတယ္။ ဝန္ထမ္းခန္႔အပ္ဖို႔ တာဝန္ယူတဲ့ HR ဝန္ထမ္းေတြဟာ ႐ံုးထုိင္အေနနဲ႔ပဲ အလုပ္လုပ္ၿပီး ခန္႔အပ္လုိက္တဲ့ လုပ္သားရင္းျမစ္ရဲ႕ ဖြံ႕ၿဖိဳးေရးအတြက္လည္း အေရးပါတဲ့ ပံ့ပိုးမႈေတြ လုပ္ေဆာင္ရပါတယ္။ အဲဒီHRေတြက လစ္လပ္ေနတဲ့ အလုပ္ေနရာေတြ ေၾကညာတာ၊ အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာေတြ စိစစ္တာ၊ ကနဦးအဆင့္ အင္တာဗ်ဴးေတြ ေခၚယူတာ၊ HR မန္ေနဂ်ာေတြ ေနာက္ဆံုးအဆင့္ အင္တာဗ်ဴးႏုိင္ဖုိ႔ သင့္ေတာ္တဲ့ ဝန္ထမ္းေလာင္း စာရင္းကို ေရြးခ်ယ္ေပးတာမ်ိဳးေတြ တာဝန္ယူၾကပါတယ္။

အလုပ္ခြင္လံုၿခံဳေရး
လုပ္ငန္းနယ္ပယ္တစ္ခုရဲ႕ လံုၿခံဳေရးဟာ အေရးႀကီးတဲ့ ညႊန္ကိန္းတစ္ရပ္ ျဖစ္ပါတယ္။ ၁၉၇၀ ျပည့္ႏွစ္၊ အလုပ္အကိုင္ဆိုင္ရာ လံုၿခံဳေရးနဲ႔ က်န္းမာေရး အက္ဥပေဒအရ အလုပ္ရွင္ဟာ ဝန္ထမ္းေတြအတြက္ ေဘးရန္ကင္းရွင္းတဲ့ အလုပ္ေနရာတစ္ခု ေထာက္ပံ့ေပးဖုိ႔ တာဝန္ယူရပါတယ္။ မေတာ္တဆ ထိခိုက္မႈ ရွိႏုိင္တဲ့ လုပ္ငန္းခြင္မ်ိဳးဆိုရင္ ဒဏ္ရာရမႈ၊ ေသဆံုးမႈေတြကို အတတ္ႏုိင္ဆံုး ေလွ်ာ့ခ်ႏိုင္ဖုိ႔အတြက္ လံုၿခံဳေရး သတ္မွတ္ စံႏႈန္းေတြအတုိင္း ဝန္ထမ္းေတြ သိရွိ နားလည္ဖုိ႔ ေလ့က်င့္ သင္တန္းေပးမႈေတြကို HRဌာနက ပံ့ပိုးေပးရပါတယ္။ ဒါ့အျပင္ HRဌာနရဲ႕ လံုၿခံဳေရးက႑ ႀကီးၾကပ္တဲ့ ဝန္ထမ္းေတြကလည္း ဝန္ထမ္းေရးရာ ေကာင္းက်ိဳးျပဳ အစီအမံေတြကို သတ္မွတ္ကိုင္တြယ္တဲ့ HRဝန္ထမ္းေတြနဲ႔ ပူးေပါင္းၿပီး လုပ္ငန္းခြင္ နစ္နာေၾကးဆိုင္ရာ ကိစၥရပ္ေတြကို အၿမဲလိုလို ညႇိႏိႈင္းေနေလ့ ရွိပါတယ္။

ဝန္ထမ္းမ်ားႏွင့္ ထိေတြ႕ဆက္ဆံျခင္း
လုပ္ငန္းပိုင္ရွင္၊ ဒါမွမဟုတ္ ထိပ္ပိုင္းအရာရွိေတြနဲ႔ ေအာက္ေျခ ဝန္ထမ္းေတြၾကား တိုက္႐ိုက္ဆက္ဆံမႈ နည္းပါးတဲ့ အလုပ္ခြင္မ်ိဳးဆိုရင္ HRဌာနရဲ႕ အထူးျပဳ တာဝန္ရွိသူ တစ္ဦးျဖစ္ေစ၊ ဒါမွမဟုတ္ ဝန္ထမ္းေတြနဲ႔ ထိေတြ႕ဆက္ဆံမႈကို အဓိက တာဝန္ယူ ကိုင္တြယ္တဲ့ ဌာနခြဲတစ္ခုျဖစ္ေစ ထားရွိျခင္းက လုပ္ငန္းလည္ပတ္မႈကို ပိုၿပီး ထိေရာက္ အက်ိဳးရွိေစပါတယ္။ ဝန္ထမ္းနဲ႔ အလုပ္ရွင္ၾကား ဆက္ဆံေရးကို ခုိင္မာ အားေကာင္းေစဖုိ႔အတြက္ HRေတြက သတ္မွတ္ စည္းမ်ဉ္းေတြနဲ႔အညီ ၾကားဝင္ညႇိႏိႈင္း ေဆာင္ရြက္ဖို႔ လိုပါတယ္။ လုပ္ငန္းခြင္အေပၚ ေက်နပ္အားရမႈ၊ ဝန္ထမ္းေတြနဲ႔ ထိေတြ႕ညႇိႏိႈင္းမႈ၊ အလုပ္ခြင္ ပဋိပကၡေတြကို ကိုင္တြယ္ေျဖရွင္းမႈ တာဝန္ေတြကိုလည္း ယူရမွာ ျဖစ္တာေၾကာင့္ HR တာဝန္ရွိသူေတြဟာ ဝန္ထမ္းအင္အားစုနဲ႔ ဆက္ဆံေရး ေကာင္းမြန္ေအာင္ တည္ေဆာက္ထားရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဝန္ထမ္းေတြနဲ႔ ဆက္ဆံရတဲ့ လုပ္ငန္းစဉ္ေတြမွာ သက္ဆိုင္ရာ အလုပ္သမား အဖြဲ႕အစည္းေတြ၊ လႈပ္ရွားမႈေတြအေပၚ စီမံခန္႔ခြဲႏိုင္မႈ ပိုတိုးတက္ေစဖို႔၊ အျငင္းပြားမႈေတြ ရွိလာရင္ ကနဦးအဆင့္ ညႇိႏိႈင္းမႈေတြနဲ႔တင္ ၿပီးျပတ္တဲ့ သေဘာတူညီမႈမ်ိဳး ရရွိေစဖို႔၊ အလုပ္သမား အဖြဲ႕အစည္းေတြနဲ႔ ခ်ဳပ္ဆိုတဲ့ စာခ်ဳပ္ေတြမွာ ပါရွိတဲ့ အခ်က္အလက္ေတြကို ေစ့ေစ့စပ္စပ္ နားလည္ေအာင္ တာဝန္ယူ စစ္ေဆးမႈမ်ိဳးေတြကိုလည္း ေဆာင္ရြက္ရပါတယ္။

ဆုေၾကး၊ နစ္နာေၾကး စီမံခန္႔ခြဲမႈမ်ား
ဝန္ထမ္းေတြနဲ႔ ထိေတြ႕ဆက္ဆံရတဲ့ အပိုင္းလုိပါပဲ။ သာေရး၊ နာေရးနဲ႔ ပတ္သက္တဲ့ ေငြေၾကးက႑ကို ကိုင္တြယ္ရတဲ့ လုပ္ငန္းစဉ္မ်ိဳးကို HR ဝန္ထမ္း တစ္ဦးျဖစ္ေစ၊ ဒါမွမဟုတ္ ႏွစ္ဦးေလာက္ ပါဝင္တဲ့ အစုအဖြဲ႕ကျဖစ္ေစ တာဝန္ယူရပါတယ္။ နစ္နာေၾကး ေပးေခ်မႈ အပိုင္းမွာဆိုရင္ နစ္နာေၾကး ေပးေခ်မႈကို ဘယ္လိုဘယ္ပံု ေဆာင္ရြက္မယ္ဆိုတဲ့ အေျခခံ သတ္မွတ္ခ်က္ေတြ၊ တန္ဖိုးခ်ိန္ညႇိမႈေတြကို လုပ္ေဆာင္ရတယ္။ ဆုေၾကးနဲ႔ တျခားေကာင္းက်ိဳးခံစားခြင့္ေတြကို တာဝန္ယူရတဲ့ HRဝန္ထမ္းကေတာ့ အာမခံလုပ္ငန္းေတြ၊ အၿငိမ္းစားရန္ပံုေငြ စုေဆာင္းမႈ ဌာနစတာေတြနဲ႔ပါ ခ်ိတ္ဆက္ထားရပါတယ္။ ပံုမွန္အားျဖင့္ ဆုေၾကး၊ နစ္နာေၾကး စီမံခန္႔ခြဲမႈေတြဟာ HRေတြရဲ႕ လုပ္ငန္း အစိတ္အပိုင္းတစ္ရပ္ ျဖစ္ေပမယ့္ တခ်ိဳ႕အလုပ္ရွင္ေတြက ျပင္ပ ကုမၸဏီေတြကို ကိုင္တြယ္ေပးဖုိ႔ လြႊဲအပ္ထားတာမ်ိဳးလည္း ရွိတတ္ပါတယ္။

ဥပေဒေရးရာ ႏွံ႔စပ္ျခင္း
အလုပ္ခြင္ဆိုင္ရာ ဥပေဒေတြ၊ လုပ္သားဥပေဒေတြကို ႏွံ႔စပ္ကၽြမ္းက်င္ၿပီး ဥပေဒ သတ္မွတ္ခ်က္ေတြနဲ႔အညီ တိတိက်က် ေဆာင္ရြက္ျခင္းဟာ HRေတြရဲ႕ လုပ္ငန္းလည္ပတ္မႈအတြက္ ေသေရးရွင္ေရးတမွ် အေရးပါတဲ့ ေတာင္းဆိုမႈ တစ္ခုလုိ႔ ဆိုႏုိင္ပါတယ္။ လုပ္သားေတြအေပၚ မမွ်မတ ဆက္ဆံမႈ၊ လုပ္ငန္းခြင္ မလံုၿခံဳမႈ၊ ဒါမွမဟုတ္ တျခားမေက်နပ္စရာ အေၾကာင္းရင္း တစ္ခုခုနဲ႔ ပတ္သက္ၿပီး အလုပ္ခြင္မွာ အေရးဆိုမႈေတြ ျဖစ္ေပၚလာရင္ လုပ္ငန္းရဲ႕ ထုတ္လုပ္မႈ စြမ္းရည္ကိုပါ ႀကီးႀကီးမားမား ထိခိုက္ သက္ေရာက္သြားေစႏုိင္ပါတယ္။ အဲဒီလို အေျခအေနေတြ ႀကံဳလာၿပီဆိုရင္ HR ဝန္ထမ္းေတြဟာ အျပည္ျပည္ဆိုင္ရာနဲ႔ အစိုးရ ျပ႒ာန္းထားတဲ့ ဥပေဒေတြနဲ႔အညီ ကိုင္တြယ္ေျဖရွင္းေပးႏိုင္ဖို႔ သိပ္အေရးႀကီးပါတယ္။

သင္တန္းပို႔ခ်ျခင္းႏွင့္ အရည္အေသြးျမႇင့္တင္ေပးျခင္း
အလုပ္ရွင္ေတြက ဝန္ထမ္းေတြရဲ႕ လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္မႈ ေအာင္ျမင္ေခ်ာေမြ႕ေစဖို႔ လိုအပ္တဲ့ ကိရိယာ တန္ဆာပလာေတြကို ေထာက္ပံ့ေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒီလုိ တန္ဆာပလာေတြ ဆိုတာက ႐ုပ္ဝတၳဳ ပစၥည္းေတြကိုခ်ည္း ဆိုလိုတာ မဟုတ္ပါဘူး။ ဝန္ထမ္းေတြရဲ႕ အရည္အေသြးပိုင္းကို ပိုမိုျမင့္တက္လာေစမယ့္ နည္းလမ္းေတြ ရွာေဖြေပးေနဖို႔လည္း အပါအဝင္ ျဖစ္ပါတယ္။ HRဌာန အေတာ္မ်ားမ်ားဟာ ေခါင္းေဆာင္မႈဆိုင္ရာ သင္တန္းပို႔ခ်မႈေတြ၊ ပေရာ္ဖက္ရွင္နယ္အလုိက္ အရည္အေသြး ျမႇင့္တင္မႈ မြမ္းမံသင္တန္းေတြ စီစဉ္ေပးတတ္ၾကပါတယ္။ အလုပ္လုပ္ရင္း ဘြဲ႕ယူဖို႔ ႀကိဳးစားေနတဲ့ ဝန္ထမ္းေတြကို သူတို႔ ရည္မွန္းခ်က္ ေအာင္ျမင္ေအာင္ တြန္းအားေပး ပံ့ပိုးမႈမ်ိဳးေတြကလည္း ဒီလုပ္ငန္းစဉ္မွာ ဆက္စပ္ ပါဝင္ေနပါတယ္။ တစ္ဦးခ်င္း မြမ္းမံျဖည့္တင္းမႈေတြနဲ႔ တျခား သင့္ေတာ္တဲ့ အစီအစဉ္ေတြ ေရးဆြဲေပးျခင္းကလည္း HRဌာနရဲ႕ သင္တန္းပို႔ခ်မႈနဲ႔ အရည္အေသြး ျမႇင့္တင္မႈ က႑မွာ အက်ံဳးဝင္ပါတယ္။

Credit: www.myanmarjoblink.com